Comment Constituer des Attestations pour Obtenir une Certification RSCH : Guide Complet
Vous êtes en train de préparer un dossier RSCH et vous vous demandez comment obtenir les attestations nécessaires ? Cet article est fait pour vous ! Nous allons vous guider pas à pas pour comprendre la fonction stratégique de ces documents, choisir les bons interlocuteurs, et rédiger des attestations percutantes qui répondent aux critères de France Compétences.
L'importance des attestations dans le dossier RSCH
Les attestations font partie des pièces particulièrement stratégiques de votre dossier. Étant donné que France Compétences ne demande pas d’analyse des cohortes, l’autorité demande que les entreprises utilisatrices de vos compétences témoignent de leur utilité. Avant de vous partager le processus de réalisation, il est toujours important pour nous de revenir à l’essentiel : l’esprit de la loi et les buts finaux de France Compétence. Pourquoi ? Parce que les attestations, comme tous les autres documents, ont une fonction spécifique venant servir les buts finaux : prouver l’utilité des compétences, prouver votre capacité à connaître et anticiper les besoins des entreprises et secteurs concernés, prouver que vous utiliserez le financement public pour le bien commun national, ici, le plein emploi.
Pour rappel, les attestations sont des documents officiels et doivent à ce titre être maniés dans le respect du propos de l’attestant. Elles sont fournies avec les copies de la pièce d’identité de chaque signataire.
Qui choisir pour rédiger les attestations ?
La première étape consiste à s’assurer de la représentativité des profils visés par la certification. Un titre RSCH s’adresse à des professionnels ayant déjà un métier, et les compétences transmises sont complémentaires ou transversales. Il est donc crucial de choisir des interlocuteurs qui reflètent la diversité des métiers cibles.
Nombre d’attestations : nous préconisons 5 à 6 attestations au maximum. L’instructeur de France Compétences n’a que 24 heures pour examiner votre dossier, il est donc inutile de le surcharger.
Critères de sélection : Choisissez des interlocuteurs avec lesquels vous avez un bon relationnel et qui sont prêts à soutenir votre projet. Assurez-vous également que le supérieur hiérarchique du certifié soit disponible pour témoigner. C’est parce que l’attestation est réalisée par l’observateur tiers des compétences déployées en situation professionnelle que celle-ci a de la valeur.
La fonction de l’interlocuteur : ce n’est pas le certifié qui atteste de l’utilité de ses propres compétences mais bien son supérieur hiérarchique ou son responsable RH. La personne doit être en capacité de parler au nom de l’entreprise pour expliquer le besoin lié aux compétences recherchées, de relater ses observations quant au déploiement des compétences acquises en situation de travail et des bénéfices que cela engendre, et enfin, elle doit être en mesure d’expliquer en quoi ces compétences concourent à l’employabilité du certifié.
Cas Particulier : Les Indépendants
Certains titres RSCH ne s’adressent qu’à des métiers indépendants. Dans ce cas, France Compétences conçoit recevoir des attestations d’indépendants. Cela étant dit, la qualité des attestations sera consolidée si vous présentez également des attestations d’entreprises clientes de ces indépendants car elles sont aussi les utilisatrices finales de ces compétences. Les attestations mettent alors en lumière plusieurs acteurs de la chaîne de valeur de ce secteur.
Préparer l'Interview : Les Questions Clés
Pour bien préparer l’interview, ayez à l’esprit les compétences du bloc RSCH. Voici quelques questions clés à poser :
1
Contexte d’acquisition des compétences : Pourquoi avez-vous décidé d’envoyer votre salarié acquérir ces compétences ? Quels besoins de l’entreprise cela répondait-il ?
2
Déploiement des compétences : Comment ces compétences se sont-elles déployées en situation professionnelle ? Quels avantages cela a-t-il apporté au service ou à l’activité spécifique ?
3
Employabilité : En quoi ces compétences ont-elles augmenté l’employabilité du salarié ?
4
Récurrence du besoin : L’entreprise envisage-t-elle de renouveler l’envoi de salariés pour acquérir ces compétences ?
Préparer l'Interview : Les Questions Clés
Une fois l’interview réalisée, il est temps de rédiger l’attestation. Voici comment procéder :
Synthétiser les Propos : Rédigez l’attestation à partir des notes prises lors de l’interview. L’objectif est de synthétiser les propos de manière claire et concise. Une attestation ne doit pas dépasser une page et demie, deux pages maximum.
Diversifier les Attestations : Assurez-vous que chaque attestation soit unique et reflète la spécificité de l’entreprise utilisatrice. Évitez une uniformisation trop importante qui pourrait être mal perçue par l’instructeur.
Faire Relire l’Attestation : Une fois rédigée, faites relire l’attestation par l’interlocuteur. Expliquez que vous avez parfois reformulé les propos pour une meilleure lisibilité, tout en restant fidèle à ses déclarations. Demandez-lui de vérifier l’absence de contresens et de valider les propos.
Validation Éclairée : Rappelez que l’attestation est un document légal. Il est crucial que la personne qui la signe le fasse de manière éclairée et libre. Ce rappel sera perçu comme un gage de sérieux.
Formaliser l’Attestation : Une fois validée, l’attestation doit être rédigée sur papier à en-tête de l’entreprise, signée et tamponnée si possible. Demandez également une copie de la pièce d’identité de l’attestant, car il s’agit d’un document légal.
En suivant ces étapes, vous vous assurez que vos attestations sont complètes, conformes et prêtes à renforcer votre dossier RSCH. Bonne chance dans votre démarche de certification !
Conclusion
Obtenir des attestations pour un dossier RSCH peut sembler complexe, mais avec une bonne préparation et en suivant ces conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté. N’oubliez pas que chaque attestation doit raconter une histoire, celle du déploiement réussi des compétences en situation professionnelle.
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